Utläggshantering
Söderberg & Partners Payroll erbjuder en enkel och intuitiv hantering av utlägg och ersättning för företag av alla storlekar. Vår tjänst är designad för att avlasta både chefer och medarbetare, så att ni kan fokusera på er kärnverksamhet.
Enklare hantering av utlägg
Med tydlig information, användarvänligt och lättförståeligt tillvägagångssätt blir det enkelt för medarbetare att månadsvis hantera och redovisa sina utlägg, milersättning, traktamenten och kvitton som hör därtill. Funktionen är anpassad för att ge bästa användarupplevelse i såväl mobiltelefon som desktop.
Milersättning och traktamente
Med vår tjänst kan medarbetare enkelt dokumentera sin milersättning, sitt traktamente och sina utlägg. Med vår utläggshantering kan man enkelt och smidigt registrera sina utlägg och följa status till utbetalning. Är man på resande fot kan man enkelt fota och ladda upp kvitton direkt i appen, vilket kommer att underlätta ert resande. Tack vare en direktkoppling till Skatteverket så behöver man inte hålla reda på eventuella regler som gäller, det gör systemet åt er. Enkelt och smidigt med direktkoppling till underlag för löneutbetalning.
Vi vet att moms och förmånsbeskattning kan vara komplicerat, speciellt för medarbetare som inte har detta som arbetsuppgift. Därför hjälper vårt verktyg till att beräkna detta utifrån kvittotyp oavsett om det handlar om representation, gåvor, hyrbil, kost eller något annat – så att det blir enkelt och tidseffektivt för dig som användare.
Vår utläggshantering är integrerat med flera av marknadens största kreditkortsbolag vilket gör att registreringen kan göras ännu snabbare då alla köp finns tillgängliga i utläggsmodulen. I samarbete med Eurocard finns även möjligheten att få med elektroniska kvitton direkt från handlaren.
Exempel på viktiga funktioner som ingår:
- Attestfunktion i flera steg: Säkerställ att alla utlägg godkänns av rätt personer.
- Bifoga kvitto som foto/fil: Enkelt och snabbt att registrera utgifter i app/på dator.
- Bokföring av kostnader utifrån utläggstyp: Gör redovisningen enklare.
- Projektredovisning: Håll koll på kostnader kopplade till specifika projekt.
- Kreditkortskoppling med elektroniska kvitton: Snabb registrering av köp.
- Automatisk beräkning av representation och förmåner etc. : Ingen mer huvudvärk kring skatt.
- Stöd för olika valutor: Enkel hantering av utgifter vid internationella resor.
Vanliga frågor om vår utläggshantering
Du kan alltid kontakta vår supportavdelning för hjälp med eventuella frågor eller problem relaterade till utläggshantering.
Vår utläggshantering förenklar redovisningen genom att medarbetare enkelt registrerar utlägg och bifogar kvitton i systemet. Utläggen kategoriseras automatiskt, och vi erbjuder en flexibel attestfunktion där ansvariga godkänner utläggen innan bokföring.
Absolut, vi har integrationer med flera kreditkortsleverantörer, inklusive Eurocard, vilket möjliggör registrering av köp direkt i utläggsmodulen.
Vår attestfunktion är flexibel och kan anpassas i flera steg, vilket säkerställer att alla utlägg godkänns av rätt personer innan utbetalning.
Vår utläggshantering stödjer olika valutor för utlandsresor och gör det enkelt att registrera och redovisa dessa utgifter korrekt.