Antal medarbetare per chef har stor påverkan på hälsan

Riskerna ökar med antalet medarbetare per chef

Nyckeltalsinstitutet, som är en del av Söderberg & Partners-gruppen, genomför årligen en kartläggning av svenskt arbetsliv. Rapporten baseras på HR-statistik från närmare 800 000 medarbetares faktiska arbetsvillkor, vilket motsvarar dryga 40 procent av arbetsgivare med minst 50 anställda i svenskt arbetsliv.

I årets rapport kan vi läsa om att det finns en stark och tydlig koppling mellan antal medarbetare per chef och sjukfrånvaro. Stora arbetsgrupper leder till högre sjukfrånvaro, både kort- och långtidssjukfrånvaro.

I tidigare rapporter har vi främst kunnat se att storleken på arbetsgruppen framför allt har haft en betydelse för långtidssjukfrånvaron. Nu kan vi se att ett stort antal medarbetare per chef, har störst effekten på korrtidssjukfrånvaron. Det påverkar med andra ord både arbetsmiljön och chefskapet negativt.

”Det finns en stark samvariation mellan storlek på arbetsgrupper, mätt som antal anställda per chef, och både kort- och långtidssjukfrånvaro. När det blir fler än 15 anställda per chef ökar riskerna för sjukfrånvaro och från 20 anställda per chef och uppåt är det mer regel än undantag att det blir högre nivåer på sjuktalen”, säger Anders Johrén, analytiker på Nyckeltalsinstitutet.

Hur många medarbetare per chef ska vi sträva efter?

För att ge dig en fingervisning om hur många medarbetare per chef som är rimligt, ska vi gräva lite djupare i Nyckeltalsinstitutets analys. Den visar att den kritiska gränsen går vid 15 medarbetare per chef. När vi går över den gränsen börjar korttidssjukfrånvaron att passera 3 procent och långtidssjukfrånvaron att överstiga 4 procent. 

När sjukfrånvaron ligger på så pass höga nivåer, signalerar det att det finns arbetsrelaterade faktorer som påverkar medarbetarnas hälsa negativt. Det är med andra ord varningsklockor som arbetsgivaren bör ta på allvar.

”Ett systematiskt arbetsmiljöarbete handlar ofta om att minska risker i arbetsmiljön. Eftersom stora arbetsgrupper ökar risken för höga sjuktal borde en chefstäthet på högst 15 anställda per chef vara en prioriterat fråga i allt arbetsmiljöarbete”, säger Anders.

För att nå en hållbar produktivitet i en arbetsgrupp, behöver du hålla ned storleken på arbetsgruppen för att främja medarbetarnas hälsa. Att hitta en bra balans blir helt avgörande för de företag som vill vara en hållbar och hälsosam arbetsgivare.

Vad kostar sjukfrånvaro?

Låt oss titta närmare på vad det får för effekter om företaget ökar antal medarbetare per chef. Som nämndes tidigare korrelerar detta med ökad sjukfrånvaro. Men vad kostar sjukfrånvaro för företaget? 

Den exakta kostnaden för respektive företag är individuell och styrs av ett flertal faktorer, men Nyckeltalsinstitutet har skapat en schablon som arbetsgivare kan använda när de behöver räkna på sin kostnad för korttidssjukfrånvaro. Schablonen tar hänsyn till bland annat produktionsstörning, vikariekostnad och sjuklön. Den visar att en kortidssjukdag kostar minst 10 procent av individens månadslön.

Räkneexempel kostnad för korttidssjukfrånvaro

Månadslön: 35.000 kr

Schablonkostnad: 35000x0,1=3500 kr

Kostnad en dags korttidssjukfrånvaroför en medarbetare: 3500 kr per dag

Med andra ord finns det starka skäl för arbetsgivare att se över storleken på arbetsgrupperna. Både för att främja medarbetarnas hälsa och för att det påverkar företagets ekonomi.

Vill du veta mer?

Vill du veta mer om Nyckeltalsinstitutet och hur deras databas kan hjälpa HR-avdelningen att jobba datadrivet? Kontakta oss via formuläret nedan, så återkommer vi till dig.

Läs gärna hela Nyckeltalsinstitutets rapport på deras hemsida.