Skydda företaget mot Business Email Compromise (BEC)

Vad innebär en BEC-attack?

Business Email Compromise är en riktad attack där cyberkriminella manipulerar mänskligt beteende snarare än tekniska system. De vanligaste metoderna innefattar:

• Falska fakturor: Angripare skickar e-post som ser ut att komma från pålitliga leverantörer med en begäran om att betala en faktura. Dessa fakturor är ofta välgjorda och kan vara svåra att skilja från äkta dokument.
• VD-bedrägerier: Här utger sig angriparen för att vara en högt uppsatt chef, ofta VD eller CFO, och begär att en anställd gör en snabb och konfidentiell betalning. Tidspressen gör att mottagaren inte hinner kontrollera begäran.
• Kapning av e-postkonton: Genom att få åtkomst till ett företags e-postkonto kan angripare skicka trovärdiga meddelanden och bygga vidare på tidigare e-posttrådar för att lura anställda eller affärspartners.

Dessa attacker riktar sig oftast mot företag som hanterar stora summor pengar eller känslig information, men ingen organisation är helt immun. Även små företag kan vara måltavlor.

Hur känner man igen en BEC-attack?

Det kan vara svårt att identifiera en BEC-attack eftersom den ofta är skräddarsydd och noggrant planerad. Här är några vanliga varningstecken att hålla utkik efter:

• Ovanliga betalningsförfrågningar: Om en leverantör plötsligt ber om betalning till ett nytt bankkonto, eller om en chef begär en ovanlig överföring, är det ett starkt tecken på att något kan vara fel.
• Språkliga avvikelser: Meddelanden kan innehålla små grammatiska fel, ovanliga formuleringar eller en ton som inte stämmer överens med avsändarens vanliga stil.
• Tidspress och sekretess: Angripare skapar ofta en känsla av brådska och förklarar att begäran måste hållas konfidentiell. Detta gör att anställda inte vågar ifrågasätta ordern.
• Oväntade bilagor eller länkar: E-post som innehåller bilagor eller länkar, särskilt från okända avsändare eller i ovanliga sammanhang, bör alltid granskas noggrant.

Genom att uppmärksamma dessa tecken kan företag snabbt agera för att förhindra en attack.

Så skyddar du företaget mot BEC-attacker

Att skydda sig mot BEC-attacker kräver ett proaktivt och strategiskt angreppssätt. Eftersom dessa attacker bygger på mänsklig manipulation snarare än tekniska sårbarheter, är det viktigt att kombinera teknologiska lösningar med medvetenhet och tydliga interna rutiner. Många företag antar felaktigt att deras brandväggar och antivirusprogram räcker för att skydda dem, men BEC-attacker kringgår ofta traditionella säkerhetssystem genom social ingenjörskonst.

En kombination av utbildning, förstärkta tekniska system och tydliga processer för att hantera betalningar kan avsevärt minska risken för en lyckad attack. Nedan listas några av de mest effektiva metoderna för att stärka företagets försvar mot BEC-attacker.

1. Implementera flerfaktorsautentisering (MFA)

MFA lägger till ett extra lager av säkerhet genom att kräva att användare verifierar sin identitet med flera steg, exempelvis en kod via en mobilapp eller ett SMS. Detta gör det betydligt svårare för angripare att ta över e-postkonton.

2. Utbilda personalen regelbundet

Personalens medvetenhet är en av de viktigaste försvarslinjerna. Genom att utbilda anställda i hur man känner igen misstänkta e-postmeddelanden och vilka rutiner som ska följas vid en begäran om betalning, kan många attacker stoppas innan de orsakar skada.

3. Kontrollera e-postadresser noggrant

Cyberkriminella använder ofta små förändringar i e-postadresser för att efterlikna legitima avsändare. En grundlig granskning av e-postadresser kan avslöja dessa förfalskningar.

4. Skapa robusta rutiner för betalningar

Inför interna kontroller som kräver flera godkännanden för att genomföra större betalningar. Det kan även vara bra att införa en tröskel för hur stora belopp som får överföras av en enskild person. Att verifiera ändringar i bankuppgifter via en separat kommunikationskanal kan också minska risken för bedrägerier.

5. Använd avancerade säkerhetsverktyg

Säkerhetslösningar som upptäcker misstänkt aktivitet i e-postkommunikationen, såsom förändringar i språkbruk eller ovanliga betalningsförfrågningar, kan ge tidiga varningar om en attack.

Vad gör man om företaget drabbas av en BEC-attack?

Om en BEC-attack misstänks eller bekräftas är det viktigt att agera snabbt:

• Stoppa transaktioner: Om möjligt, kontakta banken omedelbart för att återkalla betalningen. Ju snabbare du agerar, desto större är chansen att pengarna kan återvinnas.
• Informera relevanta parter: Berätta för dina affärspartners och kunder om vad som har hänt, särskilt om deras data eller betalningar kan ha påverkats.
• Rapportera incidenten: Kontakta polisen och rapportera attacken som ett cyberbrott. Detta kan hjälpa till att spåra angriparna och förhindra framtida brott.
• Genomför en säkerhetsgranskning: Identifiera hur attacken kunde ske och åtgärda eventuella brister i säkerheten för att förhindra liknande incidenter i framtiden.

Rätt försäkring hjälper vid en BEC-attacker

Business Email Compromise är ett allvarligt hot som kan leda till stora ekonomiska förluster, men genom att identifiera potentiella risker och vidta förebyggande åtgärder kan du stärka ditt skydd och minska risken för att påverkas av en attack.

Med en cyberförsäkring kan ni stå bättre rustade och återhämta er snabbare om ni skulle drabbas av en BEC-attack. En sådan försäkring kan täcka kostnader som uppstår, inklusive utgifter för att hantera attacken, ersätta förlorade intäkter och eventuella juridiska kostnader.

En cyberförsäkringar täcker ofta andra typer av risker än vad en förmögenhetsbrottsförsäkring täcker, vilken ofta täcker just förmögenhetsförlust. Kom ihåg att cyberförsäkringar kan innehålla en sublimit för Crime-relaterade händelser. Se över vad som gäller i din försäkring och ta med fördel hjälp av en försäkringsrådgivare.

Vill du ha hjälp att se över försäkringsbehovet för ditt företag? Fyll i formuläret så kontaktar vi dig.